FAQs

 

Allgemein

Die Software Campus Hausverwaltung können Sie als App und/oder als Browserlösung nutzen.

Die Software Campus Hausverwaltung ist eine Browserlösung und kann unabhängig vom Betriebssystem genutzt werden.

Es ist derzeit keine Schnittstelle zu Immoscout verfügbar.

Die Daten der Campus Hausverwaltung sind DSGVO-konform in einem Rechenzentrum in Frankfurt gespeichert und werden regelmäßig gesichert.
Weiter haben Sie die Möglichkeit die Daten der BK Abrechnung lokal als „Wegx-Datei“ zu sichern. Diese Datei kann in die Campus Hausverwaltung wieder importiert werden.

 

Administration

Vorhandene Konten können Sie Über einen Klick auf Ihren Namen (rechts oben) -> „Einstellungen“ -> „Konten“
anpassen, also auch umbenennen.

Stammdaten

Die aus der Campus BK generierten WEGX-Dateien können in die Campus Hausverwaltung importiert werden.

Nutzer

Sie haben die Möglichkeit zu einem gewählten Datum eine neue Zahlung des Mieters zu definieren.

Zähler

Sie können in Campus Hausverwaltung Objekt und Einheitenzähler mit den einzelnen Zählerständen hinterlegen.

Es besteht keine Grenze wie viele Zähler pro Einheit angelegt werden können.

Ausgaben

Unter „Ausgaben“ können Sie den Zeitraum nach belieben eingeben. Die Ausgaben werden zum gewählten Zeitraum angezeigt.

Darlehnsverträge können in Campus Hausverwaltung nicht verarbeitet werden. Die Ausgaben werden als Verbindlichkeiten erfasst.

Die Kosten werden für die Objekte eingegeben und können dann für einen Zeitraum, den Sie angeben ausgewertet werden.

Belege/Rechnung werden unter „Ausgaben“ erfasst. Die hinterlegten Kosten werden dann in der Betriebskostenabrechnung berücksichtigt. Zu jeder Ausgabe kann ein Beleg als PDF hinterlegt werden.

Einnahmen

In den Zahlungen bei den Mietern, können Sie unter „Garage“ die Garagenmieten hinterlegen.

BK Abrechnung

Die aus der Campus BK generierten WEGX-Dateien können in die Campus Hausverwaltung importiert werden.

Sie können die Dokumente der Heizkostenabrechnung in den Dokumenten in Campus Hausverwaltung hochladen damit Sie diese überall griffbereit haben. Die Ergebnisse der Heizkostenabrechnung werden in der Betriebskostenabrechnung beim Mieter als Kosten / Sonderbelastungen eintragen und somit auf der Abrechnung ausgewiesen. Die Software erstellt dann automatisch auf Knopfdruck eine Betriebskostenabrechnung mit Anschreiben (Anschreiben ist Optional) als PDF. Beide PDF können Sie herunterladen und mit Ihrer E-Mail-Software versenden.

Die vorhandenen Umlageschlüssel können frei bearbeitet werden.
Diese Funktion finden Sie unter „BK-Abrechnung“ -> „Umlageschlüssel“ -> „Schlüssel bearbeiten“

Aktuell werden die Dokumente der Einheiten mit Einheitenart Stellplatz, Garage und Tiefgarage nicht aufgeführt.

Belege/Rechnung werden unter „Ausgaben“ erfasst. Die hinterlegten Kosten werden dann in der Betriebskostenabrechnung berücksichtigt. Zu jeder Ausgabe kann ein Beleg als PDF hinterlegt werden.

Drucken

  1. Öffnen Sie hierzu das gewünschte Objekt in der Campus Hausverwaltung.
  2. Die Bilder für das Exposé werden unter dem Bereich „Bilder“ definiert. Setzten Sie hier den Haken bei den gewünschten Bildern
  3. Klicken Sie auf „Drucken“  / Exposé
  4. Wählen Sie die betreffende Einheit aus